Положение о мерах недопущения составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов в Государственном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов городского округа город Шахунья»
- Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в целях недопущения составления неофициальной отчетности и использования поддельных документоввГосударственном бюджетном учреждении «Центр социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов города Шахунья» (далее - Учреждение), в соответствии со статьей 13.3 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-Ф3 «О противодействии коррупции». В случае изменения законодательства РоссийскойФедерации,регулирующегосодержаниенастоящегоПоложения,в него вносятся соответствующие поправки и дополнения.
1.2 «Отчет»— это письменное или устное сообщение по конкретному вопросу, которое основано на документальных данных;
- «Документ» - документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот;
- «Документирование» - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
- Подлинность документов устанавливается путем проверки подлинности подписей должностных лиц и соответствия составления документов датам отражения в них операций, информации, фактов и так далее.
- Порядок действий при обнаружении использования поддельных документов и составления неофициальной отчетности
При обнаружении составления неофициальной отчетности должностные лица, в чьи полномочия в соответствии с должностными обязанностямивходитподготовка,составление,представлениеинаправление отчетности несут персональную ответственность за составление неофициальной отчетности и использования поддельных документов.
Должностному лицу, ответственному за составление документов по своему направлению деятельности, необходимо вести непосредственный контроль и регулярно осуществлять проведение проверок на предмет подлинности документов, образующихся у специалистов (работников) Учреждения, находящихся у него в прямом подчинении.
При проведении проверок учитывать, что подлинность документов устанавливается путем проверки реальности имеющихся в них подписей должностных лиц и соответствия составления документов датам отражения в них операций, информации, фактов и так далее.
Причтениидокументов,послеустановленияихподлинности,проверять документы, по существу, то есть с точки зрения достоверности, законности отраженных в них хозяйственных операций, информации, фактах и так далее.
Достоверность операций, зафиксированных в документах, проверяется изучением этих и взаимосвязанных с ними документов, опросом соответствующих должностных лиц, осмотром объектов в натуре и т.д. Законность отраженных в документах операций устанавливается путем проверки их соответствия действующему законодательству.
При выявлении фактов использования поддельных документов незамедлительно информировать директора Учреждения, а также принять соответствующие меры по недопущению составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов.
- Заключительная часть
Изменения и дополнения к Положению о мерах недопущения составления неофициальной отчетности, использования поддельных документов в Учреждении вносятся в случае изменения законодательства Российской Федерации,регулирующего содержание настоящего Положения.
СрокдействияданногоПоложениянеограничен.
Настоящее Положение может быть отменено только решением директора учреждения.
Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно.